Trail des enfants de Clairfontaine

Dans le cadre de ma mission de service civique au sein de l’IMP Clairfontaine et en collaboration avec l’équipe éducative de cet établissement, nous souhaitons organiser un trail caritatif. Nous vous présentons un descriptif de ce projet en commençant par les objectifs, les épreuves et animations envisagées.
Dans le but de contribuer à l’aménagement des infrastructures de jeux pour les enfants de Clairfontaine et l’achat de matériels éducatifs et pédagogiques, nous souhaitons mettre en place un évènement caritatif. Cette initiative s’ancre dans le cadre des missions confiées au service civique présente au sein de l’établissement et des intérêts personnels et sportifs des membres de l’équipe éducative. La commune de La Roche Blanche est partie prenante de ce projet, et nous donne accès à des locaux ainsi nous serons en conformité avec les points de sécurité nécessaires à cet évènement. Nous aurons accès à des sanitaires, un parking pour les véhicules, des accès secours visibles et un lieu de rassemblement et de contrôle clair.
Nous souhaitons organiser un rassemblement en 3 épreuves le samedi 08 juin 2024.
- Une randonnée pédestre de 10 kms sans classement est envisagée dans la matinée (10h30).
- Nous souhaitons ensuite réaliser une course trail chronométré de 14 kms et 390 mètres de dénivelé positif, dans le but de rassembler des sportifs de tous niveaux (départ 10h).
- Une marche de 5 kms accessible aux enfants aura lieu en même temps (10h30).

Nous envisageons une base tarifaire en accord avec les tarifs exercés par les autres organisateurs de ce type d’évènement.
- La randonnée de 10 kms sera fixée à 7€ et gratuite pour les moins de 12 ans ;
- La marche de 5 kms est prévue à 2 € et gratuit pour les moins de 6 ans et les enfants de l’Adapei 63 ;
- La course de trail 14 kms, (interdite aux mineurs de moins de 16 ans) est sur une base de 13€ lors de l’inscription en ligne (majorée de 3€ pour les éventuelles inscriptions le jour de l’épreuve).

L’objectif de l’évènement est de pouvoir être renouvelé annuellement, ainsi nous souhaitons mettre en place des bases solides et un réel confort pour les participants. Nous allons installer et inciter les inscriptions en ligne avec la communication du règlement de la course, le plan des différents tracés, la topographie du parcours de 14 kms ainsi que les contacts d’urgence. Une licence de la FFA, un PASS’ “j’aime courir” ou un certificat médical valide ainsi que le droit à l’image seront demandés obligatoirement. Une autorisation parentale devra être remplie pour les participants mineurs.
Dans l’intention de fidéliser les participants nous aimerions offrir un “objet-souvenir” (éco-cup / Stylo) à l’effigie de l’Adapei 63.
Cet évènement ayant comme vocation la collecte de fonds en faveur des enfants en situation de handicap accueillis au sein de l’IMP Clairfontaine, il nous semble primordial de réaliser des actions de sensibilisation au handicap notamment par la réalisation de stand de sensibilisation. L’objectif étant de permettre aux participants et leurs accompagnateurs de découvrir de façon ludique, des difficultés pouvant être rencontrées par les personnes en situation de handicap.

Afin que l’ensemble des personnes présentes passe un moment agréable et convivial, nous aspirons à organiser la vente de boissons et de mets alimentaires simples. On vise notamment la vente de boissons de catégorie 2 (bière) et de sandwichs. Nous avons à cœur la mise en place de vente de gâteaux réalisés par les parents afin de les impliquer dans la mise en place de ce projet. La buvette fonctionnera avec un système de ticket afin de créer une caisse unique permettant d’avoir une seule personne responsable de la manipulation de la monnaie. En amont de la buvette, nous mettrons à disposition des coureurs du thé, du café et des bouteilles d’eau. Lors de l’épreuve un ravitaillement est prévu, mettant à disposition boissons, sucre, fruits et autres, pour permettre aux participants de reprendre des forces.
L’animation de l’évènement sera assurée grâce à la location de matériel audio. Notre souhait est de mettre en place une tombola, éventuellement avec des lots en fonction des sponsors de l’évènement.